Privacy Statement

Vereniging Stedebouwkundig Wijkbehoud (VSW) hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens en neemt bij het verwerken van die gegevens de rechten en plichten die voortvloeien uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) uit 2018 in acht. Met dit privacy statement wil VSW belanghebbenden informeren over de wijze waarop zij omgaat met de persoonsgegevens die worden verwerkt.

Onder persoonsgegevens wordt verstaan: alle gegevens die herleidbaar zijn tot natuurlijke personen. Dit betekent dat het kan gaan om gegevens die ofwel direct over iemand gaan, ofwel naar een natuurlijke persoon te herleiden zijn.

Onder het verwerken van persoonsgegevens wordt verstaan; elke handeling met betrekking tot persoonsgegevens. Hierbij kan gedacht worden aan het verzamelen, vastleggen, ordenen, bewaren, bijwerken, wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, doorzenden, verspreiden, beschikbaar stellen, samenbrengen, met elkaar in verband brengen, uitwissen en vernietigen van persoonsgegevens.

Welke persoonsgegevens worden er verwerkt?                                                                               Binnen VSW worden persoonsgegevens verwerkt van leden, collega-organisaties en/of ontvangers van het tijdschrift Tussen Wilgenplas en Rotte (TW&R), de jaarlijkse contributiebrief (de zogenaamde februaribrief) en de digitale nieuwsbrieven.

VSW voert in haar ledenadministratie de volgende gegevens in:                                            Voorletter(s), achternaam, adres, postcode en woonplaats, datum inschrijving als lid, IBAN-nummer, datum ontvangst contributie, bedrag (veel leden betalen een hogere bijdrage) alsmede – voor zover bekend – telefoonnummer (vaste aansluiting dan wel mobiel) en e-mailadres.

Het doel waarom deze gegevens worden opgeslagen                                                                         De naam-, adres en woonplaatsgegevens uit de ledenadministratie worden gebruikt als postadres voor de verzending van TW&R en de jaarlijkse contributiebrief. De mailadressen worden gebruikt voor verzending van de digitale nieuwsbrief. De telefoonnummers worden gebruikt in geval persoonlijk contact gewenst is. 

De datum van inschrijving wordt gebruikt voor de verwerking van de contributie-inning. Contributiegegevens zijn noodzakelijk om te kunnen bepalen of de leden aan hun betalingsverplichting voor de contributie hebben voldaan. 

Persoonsgegevens worden alleen gebruikt voor het doel waarvoor ze verzameld zijn.

Overig                                                                                                                                                                                       VSW zal de persoonsgegevens niet langer bewaren dan noodzakelijk is met een maximum van twee jaar na beëindiging van het lidmaatschap. Het registreren van persoonsgegevens wordt zo tot een minimum beperkt.

VSW geeft geen persoonsgegevens door aan andere partijen, tenzij u daarvoor schriftelijk toestemming voor hebt gegeven.

VSW heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is.

Op grond van de AVG heeft ieder natuurlijk persoon wiens persoonsgegevens worden verwerkt bepaalde rechten. Deze rechten zijn:

Recht op inzage: iedereen van wie persoonsgegevens worden verwerkt, kan vragen om inzage in deze persoonsgegevens. 

Recht op een kopie: iedereen van wie persoonsgegevens worden verwerkt, heeft het recht om een kopie van de aanwezige contactgegevens op te vragen.

Recht op verbetering/aanvulling: iedereen van wie persoonsgegevens worden verwerkt, heeft recht op verbetering/aanvulling van zijn of haar persoonsgegevens, dit ingeval gegevens feitelijk onjuist of onvolledig zijn.

Recht op verwijdering: iedereen van wie persoonsgegevens worden verwerkt, heeft er recht op dat gegevens gewist worden wanneer: gegevens onrechtmatig worden verwerkt, een wettelijke ‘wisplicht’ geldt, gegevens niet meer nodig zijn en/of als deze persoon bezwaar maakt tegen de verwerking. In het laatste geval kan dit met zich meebrengen dat VSW niet kan voldoen aan het verzenden van TW&R en de digitale nieuwsbrieven en ook het versturen van de contributiebrieven.

Vragen en klachten                                                                                                                                       Voor vragen over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen met ons via secretaris@vsw.biz

Als u meent dat VSW niet overeenkomstig dit privacy statement of de geldende privacywetgeving handelt, kunt u zich wenden tot ons via het aanspreekpunt voor dataprivacy aangelegenheden:  secretaris@vsw.biz

Als u niet tevreden bent over de wijze waarop VSW met uw klacht(en) omgaat, kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Rotterdam, 10 december 2024

Voorzitter, Agnes van Zoelen

Secretaris, Cile Reniers